Szanowni Działkowcy
Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „BUDOWLANI” z siedzibą w Bożenkowie zwołuje na dzień 19 marca 2020 roku (czwartek), godz. 1700 (II termin godz. 1730 ) Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, w kawiarni „Szarotka”, ul. M. Konopnickiej 28 w Bydgoszczy.
Porządek obrad Walnego Zebrania...
- Otwarcie zebrania,
- Wybór przewodniczącego i sekretarza Zebrania,
- Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej,
- Stwierdzenie prawomocności obrad zebrania w I terminie lub w przypadku braku kworum (przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych Stowarzyszenia) podanie informacji o II terminie Walnego Zebrania oraz pouczenie o ważności podejmowanych decyzji w II terminie,
- Wybór komisji uchwał i wniosków,
- Zatwierdzenie porządku obrad,
- Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania,
- Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia za 2019 rok,
- Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2019 rok,
- Rozpatrzenie sprawozdania i wniosków Komisji Rewizyjnej za 2019 rok,
- Rozpatrzenie sprawozdania Komisji Rozjemczej za 2019 rok,
- Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2020 rok,
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- przyjęcia planu pracy i preliminarza finansowego na 2020 rok,
- ustalenia wysokości opłat ogrodowych i innych opłat administracyjnych, terminu i sposobu ich wnoszenia (w tym odpady zielone, Wody Polskie, segregacja śmieci),
- ustalenia wysokości składki członkowskiej, terminu i sposobu jej wnoszenia,
- ustalenia sposobu prac społecznych na rzecz ogrodu wraz z ekwiwalentem finansowym…
- Wnioski i uchwały zgłoszone przez uczestników Walnego Zebrania,
- Zakończenie obrad.
Zgodnie z § 34 Statutu Stowarzyszenia ust. 1 i 2 Walne Zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
Materiały sprawozdawcze, z którymi Członkowie Stowarzyszenia winni zapoznać się przed Walnym Zebraniem, będą dostępne 14 marca 2020 r. w godzinach 1200-1300 w biurze Domu Działkowca w Bożenkowie na terenie ROD „Budowlani”.
Prosimy o punktualne przybycie i zabranie ze sobą dowodu osobistego celem potwierdzenia tożsamości przy podpisywaniu listy obecności. Jednocześnie informujemy, że w Walnym Zebraniu uczestniczyć mogą wyłącznie członkowie zwyczajni Stowarzyszenia (§ 30 Statutu) – bez osób towarzyszących.
Zapraszamy.
Zarząd SOROD "Budowlani"